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天潤(rùn)智力采購管理解決方案

全程數(shù)字化采購管理平臺(tái) 內(nèi)外協(xié)同，全程數(shù)字化

采購管理解決方案背景

Background of Purchase Management Solution

供應(yīng)商管理分散供應(yīng)商管理分散，沒有集中的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理，信息無法共享；同時(shí)，缺乏統(tǒng)一的供應(yīng)商管理體系，資質(zhì)認(rèn)證不規(guī)范，供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)大。

采購過程環(huán)節(jié)多采購過程涉及流程環(huán)節(jié)很多，經(jīng)常發(fā)生采購的產(chǎn)品質(zhì)量差，價(jià)格高，采購過程很難控制。同時(shí)，不同的采購類型都有不同的管理規(guī)范要求，從采購需求、采購立項(xiàng)、采購招標(biāo)、采購合同簽訂、采購訂單執(zhí)行的管理難度大。

采購過程簽署文件多采購過程中涉及到采購招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知、合同簽署、訂單簽署、對(duì)賬付款單簽署等大量文件需要蓋章，傳統(tǒng)方式下，主要依靠人工的方式完成打印、蓋章，工作量大，效率低。

供應(yīng)商內(nèi)外協(xié)同難與供應(yīng)商的交互信息多，工作量大，傳統(tǒng)方式下，主要是依靠郵件、電話、微信的方式來解決采購合同的簽署、發(fā)貨通知、對(duì)賬、付款，不僅效率低，也經(jīng)常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

采購管理解決方案目標(biāo)

Purchase Management Solution Objective

采購管理解決方案核心特色

Core Features of Purchase Management Solution

1供應(yīng)商管理

實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商從分散到集中管控，規(guī)范引入，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)

2全流程驅(qū)動(dòng)

實(shí)現(xiàn)從采購需求，采購計(jì)劃，招投標(biāo)申請(qǐng)，詢比價(jià)，到合同簽署，全流程化驅(qū)動(dòng)

3平臺(tái)化

門戶、流程、內(nèi)容、建模、集成、消息、組織7大引擎，構(gòu)建采購管理應(yīng)用，根據(jù)需求實(shí)現(xiàn)便捷的調(diào)整與擴(kuò)展、對(duì)接集成財(cái)務(wù)、預(yù)算、ERP等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購管理和采購執(zhí)行全協(xié)同

4內(nèi)外協(xié)同

打通內(nèi)外，實(shí)現(xiàn)采購信息發(fā)布、消息通知、招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、合同簽署和訂單通知等業(yè)務(wù)的內(nèi)外協(xié)同

5全程數(shù)字化

實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)審查及認(rèn)證、招投標(biāo)、合同、協(xié)議、訂單、對(duì)賬單、收貨單等文件的電子簽署

6PC、移動(dòng)一體化

采購管理的功能，包括對(duì)印章的使用和監(jiān)控都可以擴(kuò)展到移動(dòng)端，即使領(lǐng)導(dǎo)出差，一部手機(jī)，即可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地管理采購業(yè)務(wù)、使用簽章、監(jiān)控執(zhí)行、預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)

采購管理解決方案應(yīng)用場(chǎng)景

Application Scenarios of Purchase Management Solution

供應(yīng)商在線注冊(cè)、準(zhǔn)入統(tǒng)一供應(yīng)商注冊(cè)與認(rèn)證，規(guī)范供應(yīng)商引入過程；通過一個(gè)入口，完成供應(yīng)商的注冊(cè)與準(zhǔn)入審批；實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商身份認(rèn)證，在線申請(qǐng)，即可完成身份認(rèn)證，便捷方便。

供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)范供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)，避免不同管理標(biāo)準(zhǔn)，可視化，可預(yù)警、可推送；連接第三方征信平臺(tái)，實(shí)時(shí)提醒和預(yù)警，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)前置監(jiān)控。

供應(yīng)商門戶實(shí)現(xiàn)采購信息公開，一站式展現(xiàn)所有采購需求；提供在線報(bào)價(jià)、投標(biāo)、簽署合同，對(duì)賬單、歷史訂單查詢等功能，工作打通，協(xié)同一體。

采購招標(biāo) 實(shí)現(xiàn)從采購需求，采購計(jì)劃，招投標(biāo)申請(qǐng)，詢比價(jià)，到合同簽署，全流程化驅(qū)動(dòng)，通過流程驅(qū)動(dòng)制度落地，使得采購過程更規(guī)范、更透明。

印控中心實(shí)現(xiàn)采購招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、詢報(bào)價(jià)文件、合同、采購訂單、對(duì)賬單、收發(fā)貨等文件的電子化簽署，是全過程電子化，實(shí)現(xiàn)采購全程無紙化。

采購執(zhí)行一體化對(duì)接合同，實(shí)現(xiàn)采購合同的簽訂與執(zhí)行；對(duì)接ERP訂單管理，實(shí)現(xiàn)采購協(xié)議與訂單一體化；對(duì)接財(cái)務(wù)，實(shí)現(xiàn)采購的付款申請(qǐng)一體化。

采購管理解決方案案例

Purchase Management Solution Cases