如何設(shè)置郵箱搬家功能?
使用郵箱搬家功能更,您可以實(shí)現(xiàn)以下效果:
• 郵件與密碼,新老郵箱能夠完全同步;
• 使用Webmail的客戶(hù)不需要任何改動(dòng)直接使用原有賬號(hào)+密碼即可觸發(fā);
• 使用Foxmail、Outlook等客戶(hù)端的客戶(hù)也可以觸發(fā)搬家,無(wú)需擔(dān)心郵件丟失;
搬家簡(jiǎn)易步驟:創(chuàng)建賬號(hào)->啟用搬家->域名解析->觸發(fā)搬家->查看搬家狀態(tài)
具體操作步驟如下
1.創(chuàng)建賬號(hào):請(qǐng)點(diǎn)擊“員工賬號(hào)管理”,將賬號(hào)批量導(dǎo)入,創(chuàng)建郵箱賬號(hào),如下圖:
2.郵箱搬家
點(diǎn)擊“郵箱搬家”進(jìn)入到郵箱搬家界面,如下圖。
在郵箱搬家前,需要注意事項(xiàng)如下:
1) 關(guān)閉注冊(cè)。為保證導(dǎo)出用戶(hù)數(shù)據(jù)一致性,請(qǐng)?jiān)谶w移前(提取用戶(hù)數(shù)據(jù)),關(guān)閉原郵件系統(tǒng)的用戶(hù)管理功能(注冊(cè)、刪除等操作);
2) 導(dǎo)出原郵件系統(tǒng)上所有用戶(hù)賬號(hào);
3) 在郵件平臺(tái)開(kāi)通郵局,域名與原郵局域名相同。
4) 郵箱賬號(hào)必須與原郵箱賬號(hào)保持一致,密碼必須與原郵箱密碼不一致。
3.設(shè)置郵箱搬家
填寫(xiě)搬家信息后點(diǎn)擊“開(kāi)啟搬家”,郵箱搬家功能便開(kāi)啟成功。
圖1-3
需要注意以下幾點(diǎn):
• 在“pop3服務(wù)器的IP地址”處輸入原郵箱服務(wù)器的IP地址;
• pop3服務(wù)器的端口號(hào)一般使用默認(rèn)端口110即可,如果原來(lái)郵件服務(wù)器的POP3端口做了改動(dòng),則使用改動(dòng)后的端口。
• 如果認(rèn)證的賬號(hào)中包含了域名,請(qǐng)?jiān)?SPAN lang=EN-US>“POP3認(rèn)證賬號(hào)是否包含域名”后的單選框中選擇“是”否則選擇“否”。一般企業(yè)郵箱需要包含域名,請(qǐng)選中是。
• 如果需要使用安全密碼驗(yàn)證服務(wù),請(qǐng)選中是。
• 在原系統(tǒng)驗(yàn)證中,可以輸入任意的賬號(hào)和密碼來(lái)驗(yàn)證pop的狀態(tài)。
4.激活郵箱搬家
• 激活方法一:使用原服務(wù)器上存在的賬號(hào)+老密碼,登錄mail.您的郵箱域名(@后面的后綴)即可激活;
• 激活方法二:使用Foxmail、Outlook等客戶(hù)端的客戶(hù)一樣可以激活,只需要確保相應(yīng)的POP、SMTP設(shè)置正確,且使用的是原賬號(hào)的老密碼,點(diǎn)擊收信、發(fā)信即可開(kāi)始搬家。
5.查看搬家狀態(tài) • 點(diǎn)擊上圖標(biāo)紅框的“查看搬家日志”按鈕即可進(jìn)入下圖日志列表頁(yè)面。 圖1-5 • 查看狀態(tài)共有五種: 完成:從觸發(fā)開(kāi)始搬家搬完老郵箱的最后一封郵件。 未開(kāi)始:尚未登錄或者使用客戶(hù)端搬家的賬號(hào)。 搬家中:已經(jīng)登錄或者使用客戶(hù)端收發(fā)信的但是尚未搬完的賬號(hào)。 失。河捎诶相]箱服務(wù)器暫停,或者網(wǎng)路情況引起的導(dǎo)致搬家沒(méi)有觸發(fā)。 非搬家賬號(hào):首次登錄通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)老服務(wù)器上沒(méi)有此賬號(hào)的都?xì)w于非搬家賬號(hào)。 • 開(kāi)始時(shí)間中您可能會(huì)發(fā)現(xiàn):POP觸發(fā)搬家,此類(lèi)標(biāo)記表明當(dāng)前賬號(hào)使用的是客戶(hù)端觸發(fā)的搬家。 • 未搬家郵件數(shù):指的是原郵箱上還剩多少郵件沒(méi)有搬家。 • 已搬家郵件數(shù):指的是已經(jīng)從原郵箱上搬過(guò)來(lái)的郵件數(shù)量。 • 郵件總數(shù):未搬家以及已搬家郵件數(shù)。 6.員工賬號(hào)頁(yè)面 • 如果搬家的賬號(hào)沒(méi)有使用老郵箱密碼登錄,而使用了新密碼登錄,則此時(shí)客戶(hù)可以在郵箱首頁(yè)觸發(fā)搬家; • 此處需要留意:如果啟動(dòng)了搬家,則系統(tǒng)會(huì)使用老郵箱密碼覆蓋新郵箱密碼; • 如果員工賬號(hào)輸入的密碼不正確,會(huì)在頁(yè)面頂端提示客戶(hù):未開(kāi)始搬家,請(qǐng)您與管理員核實(shí)賬號(hào)和密碼; • 搬家成功后,首頁(yè)刷新后會(huì)變?yōu)椴樵?xún)按鈕; • 客戶(hù)點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕可以查詢(xún)當(dāng)前搬家狀態(tài),日志會(huì)顯示未搬家郵件數(shù)和已搬家郵件數(shù); • 此處需要留意:如果啟動(dòng)了搬家,則系統(tǒng)會(huì)使用老郵箱密碼覆蓋新郵箱密碼; • 此區(qū)域在30天有效期后,或管理員關(guān)閉搬家功能后消失; 8.其他注意事項(xiàng): • 有效期30天內(nèi),每次登錄郵箱后均觸發(fā)搬家; • 搬家日志是動(dòng)態(tài)的:例如某個(gè)賬號(hào)本次搬家結(jié)束后為成功狀態(tài),在30天有效期內(nèi),下次登錄中由于網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題搬家未完成,則當(dāng)前賬號(hào)在postmaster中的日志會(huì)變?yōu)椋菏顟B(tài); • 開(kāi)始時(shí)間:為員工賬號(hào)首次觸發(fā)的時(shí)間,此時(shí)間固定不變;其中“POP觸發(fā)搬家”是指那些使用Foxmail和Outlook觸發(fā)搬家動(dòng)作的客戶(hù),由于服務(wù)器上無(wú)法抓取到時(shí)間,因此使用文字提示。